隐私政策

感谢您访问汉诺威米兰展览（上海）有限公司（以下简称“HMFS”）的网站，我们将尊重和保护您的隐私。本文将说明我们存储您个人数据的内容、时间和原因，涉及到HMFS对各种数据的处理，包括访问本公司网站时我们收集的数据和cookies的使用。我们将重视保护您的个人信息，我们将严格遵守有关数据保护的强制性法规。HMFS的网站、展会、应用程序或其他因向您提供服务获取您的个人信息而成为数据的控制者。 
 

我该如何联系数据保护专员？

如您有任何与我们的网站或我们提供的服务相关的任何数据保护问题，请联系：

汉诺威米兰展览（上海）有限公司

地址：中国上海市浦东新区银霄路393号百安居浦东商务大厦301室，201204

电话：+86 21 2055 7000

网址：www.hmf-china.com

邮箱：privacy@hmf-china.com

 

我们在欧盟的联络方式：

德国汉诺威展览公司

地址：Deutsche Messe AG, Messegelaende, 30521 Hannover

电话：+49 (0) 511 89-0

网址：www.messe.de

邮箱：datenschutz@messe.de

您作为数据主体的权利

每个数据主体都享有以下权利：

·         访问权（《通用数据保护条例》（以下简称“GDPR”）第15条）

·         更正权（GDPR第16条）

·         擦除权和/或“被遗忘权”（GDPR第17条）

·         限制处理权（GDPR第18条）

·         据可携权（GDPR第20条）。

 数据主体有权随时反对为了营销目的而处理相关个人数据，包括反对和此类直接营销相关的用户画像，且无需说明理由。

 

此外，您拥有反对个人数据处理的一般权利（参见GDPR第21条第1款），在此情形下，必须给出反对的理由。

如果数据处理建立在数据主体同意的基础上，数据主体可随时撤回在此类处理中的同意，并长期有效。

如果您希望行使作为数据主体的权利，请参阅privacy@hmf-china.com。

此外，您有权针对本公司的数据处理行为向数据保护机构提出投诉。

数据保存

我们保存您的个人信息，旨在为向您提供服务或是为了诸如保存商业及金融记录、解决争议、维护安全、防范欺诈等履行我们的法律义务之必要。

数据收集范围、数据处理范围、数据处理目的、与使用HMFS服务/优惠信息有关的数据传输
 

1.  展位预定

当您填写参展申请表时，我们会收集您的个人信息。必要时，您提供的信息（姓名和地址、公司、联系人、展会信息和展位）将被传输至HMFS委托提供展位相关附加服务的外部服务提供商处。

法律依据：GDPR第6(1).b条

2.  参观展会或参与活动

参观展会或参与活动，您需要通过以下且并不限于以下如在网站设置账户、填写纸质登记表，填写调查问卷、幸运抽奖和邮件要求等情况下提供您的个人信息。我们收集您的信息包括且不限于：姓名，职位，公司名称，部门，省份，邮件地址，邮编，电话号码，移动电话号码，语言及邮件地址。我们在您自愿的前提下保存您的个人信息，并仅在必要时且您允许之下使用这些信息。

您可以在任何时候书面方式通知我们要求删除您的个人信息或终止某项服务。

法律依据：GDPR第6(1).a条

3.  获取免费入场证（通过预登记）

获取免费入场证（商业展览会，论坛，或其他活动）需要设置自身的用户账户，通过此账户，您还可享受其他展会服务。获取免费入场证之后，如您有需要可以在任何时候注销您的用户账户。

除了建立自身的用户账户外，您也可以选择使用您的社交账户如微信来完成您的预登记。您会转由通过您用户数据登录的相关社交媒体平台，这些数据将被用于您在HMFS设置用户账户。

您通过社交媒体账户建立的账户，登录后，您可以与社交媒体平台服务断开连接。HMFS不会将任何数据传输到社交网络上。尽管如此，社交网络可能储存您在HMFS的登记。在此情形下，相关社交网络对信息处理单独承担其全部责任。

当您注册为观众后，您可以通过这个平台获取关于展览会和会议等信息。另外，这些数据将用于制作参观展会/出席会议所需的胸卡。

法律依据：GDPR第6(1).a条，GDPR第6(1).b条

 

 4.  现场购买观众门票

如您未使用预先登记您要在现场购买门票。您需要提供您的名片并填写观众登记表。HMFS会将您的个人数据录入观众数据库。

法律依据：GDPR第6(1).a条

 

5.  HMFS为营销目的处理个人数据

HMFS将使用您的姓名和地址等个人数据，用于客户维护和客户再激活之目的，包括提供进一步的产品和服务资料，HMFS希望为您推送优惠信息并建立长期的客户关系。

此外，HMFS 将处理客户在使用其优惠信息/服务时提供的基本数据和自愿性信息（参见上文第1-4节），旨在个性化并不断改善观众和参展商的参展体验，并在后续为您推送量身定制的优惠信息。我们处理客户在使用优惠信息/服务时提供的个人数据，旨在为您的业务发展提供最好的支持，并为展会观众/参展商提供感兴趣的产品和服务。处理个人数据是为了给您提供个性化的优惠信息（通过网站、电子邮件、帖子等形式）。

原则上，在获得您同意的情况下，我们将为营销目的而使用您的电子邮件地址或电话号码。

法律依据：GDPR第6(1).a条

 

 6.  为营销目的而向DMAG集团公司和销售合作伙伴传输个人数据 

如果展会观众来自中国境外，HMFS将向DMAG公司（德国汉诺威展览公司，HMFS所属集团公司，以下简称“DMAG”）和/或负责为展会观众提供服务的当地销售伙伴传输观众在设置客户账户时向其提供的邮寄地址。目的是通过其子公司/销售伙伴，在DMAG与展会观众之间建立长期的业务关系，并向观众营销DMAG和/或其子公司举办的其他活动。

法律依据：GDPR第6(1).f条

 

 7.  订阅电子邮件通讯

我们仅在事先获得您同意的情况下，通过电子邮件向您发送营销信息。尽管如此，我们可能会按照第5条的规定，为营销目的而处理您的电子邮件地址。

法律依据：GDPR第6(1).a条

 

与使用在线服务相关的数据处理

下文将说明客户在访问HMFS的网站或应用程序时，我们处理的数据类型。

1.  访问网站时处理的数据——日志文件数据

当您访问本公司网站/应用程序时，会自动收集一些常规信息（服务器日志文件），包括您浏览器的类型、使用的操作系统、互联网服务提供商的域名及类似信息。另外，我们将传输您的IP地址，以提供您所请求的服务。这些信息在技术上是提供您所需网站内容的必要条件，在使用互联网时会不可避免地收集这些信息。

2.  使用网站时处理的数据——您的请求

如果您通过电子邮件或联系表单向我们发送请求，我们将收集您提供的数据，加以处理并回应此类请求。

3.  整合外部服务提供商

链接其他服务是互联网的基本概念，因此，本公司网站内整合了多个外部服务提供商。

 
4. 整合社交网络插件

为了方便您与联系人互动，更轻松地分享有趣的信息，本公司网站整合了多个社交网络的插件，不同插件显示为相应的品牌标志。

仅在您点击插件时，浏览器才会与相应网络的服务器建立直接连接。网络将插件的内容直接传输到您的浏览器，随后浏览器将这些内容整合到网站中。由于我们无法控制社交网络通过插件或在相应使用期限内收集的数据量，我们特此告知您：

在您点击插件时，相应的网络将收到您访问过本公司网站中所含链接的信息。如果您登录到社交网络，则该网络可能会将此信息与您的个人资料相关联。如果您不希望社交网络收集有关您访问本公司网站的信息，则在打开本公司网站之前必须先登出。但原则上，即使您未注册或登录该网络，社交网络也可能会检测并存储您的IP地址。此外，我们不了解相应插件提供商对所收集数据的处理情况。

插件提供商将您的个人数据存储为用户配置文件，用于开展市场营销、市场调研和网站的需求导向型设计。特别是，为了推送需求导向型广告以及通知社交网络的其他用户您在本公司网站上的活动情况，提供商会开展此类评估（同时针对未登录的用户）。您有权反对服务提供商创建关于您的用户配置文件。

 

 我们的cookies准则

1.  关于使用cookies的一般信息

本公司网站使用cookies，Cookies是指小型文本文件，由网站通过您的网页浏览器存储到您的设备中。Cookies帮助我们更人性化、更高效、更安全地为用户提供服务。我们使用临时cookies（“会话cookies”，当您关闭浏览器时，cookies会自动删除）和永久（“持久性”）cookies。

您可以选择是否允许存储cookies。您可以对浏览器进行相应的设置，选项包括接受所有cookies、存储cookies时被告知，或不接受cookies。如果选择第三种，您可能无法完全使用我们的服务。

关于使用cookies，首要任务是区分基本cookies与存储用作其他目的（访问量化、市场营销）的Cookies。 

 

2.  访问网站所需的基本Cookies

我们使用您访问网站所必需的会话cookies，包括能帮助我们在您访问网站进行单会话时识别您的cookies。这些会话cookies有助于提高网站安全性，例如确保购物车功能和支付流程的安全运行。此类数据处理的法律依据是GDPR第6(1).1.f条。

 

3.  在事先同意的情况下使用cookies

下文将概述在事先获得您同意的情况下，我们在您访问网站时所使用的cookies，这些cookies用于分析用户行为和市场营销目的。每项描述中均包含相应的退出选项。 

(1) 使用cookies分析使用行为（追踪）

使用追踪cookies允许我们识别重新访问网站的用户，并将使用事件分配至内部指示符（假名）。因此，我们可以捕获并分析针对网站的重复访问行为。 

(2) 将cookies用于营销目的

我们将cookies用于营销目的，例如根据用户的兴趣推送本公司的广告。此外，cookies用于广告频次控制（即限制广告显示的频率）和广告效率评估。我们通过追踪哪些网站和哪些产品被点击，收集用户的使用行为信息，从而根据用户的兴趣推送广告。这些信息将与第三方分享，在这种情况下，cookies直接由本公司的营销合作伙伴存储。

 

向欧盟/欧洲经济区以外的公司传输数据

如本数据保护通告中所述，在某些情况下，HMFS会将个人数据传输到欧盟/欧洲经济区以外的公司，例如，将联系人数据传输到观众/客户公司位于国外的DMAG的子公司和/或销售合作伙伴。

如果数据被传输到欧盟/欧洲经济区以外的控制者，除非数据的接收者已经根据美国《隐私盾框架》进行有效注册、适用GDPR第49条豁免条款，或者欧盟委员会认定接收国已提供充分的数据保护，否则HMFS将遵循欧盟标准条款，提供充分的数据保护。

 

修订

在符合相关法律法规的情况下，HMFS保留在任何时候修订数据保护条款的权利。